Deine Aufgaben sind:

• Koordiniere die Zuweisung, Verfügbarkeit und Rotation der Firmenfahrzeuge für verschiedene Abteilungen und Standorte.

• Führe genaue Aufzeichnungen über die Fahrzeugnutzung, den Kilometerstand, den Kraftstoffverbrauch und die Fahrerprotokolle.

• Verwalte den Check-in-/Check-out-Prozess der Fahrzeuge und sorge für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Zustandsmeldung.

• Behalte anstehende Serviceintervalle, Inspektionen (z. B. TÜV) und Reparaturen im Blick und plane Termine mit Werkstätten oder Dienstleistern.
• Verfolge die Wartungshistorie und stelle sicher, dass alle Fahrzeuge in einem sicheren, verkehrstauglichen Zustand sind.
• Stelle sicher, dass alle Fahrzeuge über eine gültige Zulassung, Versicherung und die nötigen Genehmigungen verfügen.
• Führe die Fahrerdokumentation (z. B. Führerscheine, Bescheinigungen) und achte darauf, dass Unternehmens- und gesetzliche Vorschriften eingehalten werden.
• Verwalte die Tankkarten, überwache deren Nutzung und melde Unregelmäßigkeiten oder möglichen Missbrauch.
• Unterstütze die Budgetverfolgung, indem du Kostendaten zu Kraftstoff, Wartung, Versicherung und Mautgebühren erfasst.
• Bearbeite Rechnungen rund um die Fuhrparkkosten und hilf bei der monatlichen Berichterstattung.